Assistència a juntes, actes i estatuts

Bona part dels conflictes que arriben a un despatx de comunitats de propietaris comencen en una junta mal preparada: una convocatòria amb defectes, un ordre del dia poc clar, una votació mal computada o una acta que no reflecteix el que realment es va acordar. Amb assessorament previ, molts d'aquests problemes es poden evitar.

La convocatòria

La convocatòria ha de complir uns requisits de forma i de termini perquè els acords siguin vàlids. Entre d'altres, qui convoca, amb quina antelació i què ha d'incloure l'ordre del dia. Revisem la convocatòria abans d'enviar-la per reduir el risc d'impugnacions.

L'ordre del dia

Un ordre del dia ben redactat permet que tots els propietaris sàpiguen què es decidirà i facilita que els acords s'adoptin amb seguretat. L'ajudem a formular cada punt de manera clara, especialment quan es tractaran assumptes delicats: obres, derrames, reclamacions a propietaris o canvis en les normes d'ús.

Les majories necessàries

No tots els acords requereixen la mateixa majoria. Saber per endavant quins vots calen evita sorpreses el dia de la junta. El Codi civil de Catalunya distingeix majories simples per a la gestió ordinària i majories reforçades per a obres de millora o la modificació dels estatuts i del títol constitutiu.

Hi ha juntes en què es preveu tensió: una derrama important, un propietari morós, obres que afecten uns veïns més que d'altres. En aquests casos, comptar amb assessorament jurídic durant la junta ajuda que el debat se centri en el que és important i que els acords s'adoptin correctament. Hi podem assistir en persona o per videotrucada.

L'acta és la prova del que es va decidir. Una acta incompleta o ambigua pot donar peu a discussions posteriors o dificultar, per exemple, la reclamació de quotes a un propietari morós. Revisem i redactem actes perquè reflecteixin amb precisió els acords, les votacions i els propietaris que s'hi van oposar. A més, l'acta ha de recollir determinades dades i s'ha de notificar als propietaris, perquè des d'aquesta notificació comencen a comptar terminis importants.

Els estatuts regulen aspectes com l'ús dels elements comuns, el repartiment de determinades despeses o les activitats permeses als pisos i locals. Moltes comunitats tenen estatuts antics que no responen a la seva realitat actual o que no s'han adaptat a la normativa catalana vigent.

• Redacció d'estatuts per a comunitats que no en tenen.
• Revisió i actualització d'estatuts existents.
• Normes de règim interior sobre l'ús de zones comunes.
• Acompanyament en l'aprovació i, si escau, la inscripció dels estatuts.

Uns estatuts anteriors a la regulació catalana vigent poden contenir clàusules que ja no s'apliquen, i perquè obliguin els futurs compradors han d'estar inscrits al Registre de la Propietat. Si necessita inscriure els estatuts, ho gestionem dins de la nostra gestió davant del Registre de la Propietat.

El president assumeix la representació de la comunitat i, sovint, dubtes que no li correspon resoldre sol. L'administrador de finques necessita un suport jurídic àgil per a les qüestions que excedeixen la gestió ordinària. En tots dos casos, li oferim una resposta clara i per escrit sobre com actuar.