Asistencia a juntas, actas y estatutos

Buena parte de los conflictos que llegan a un despacho de comunidades de propietarios empiezan en una junta mal preparada: una convocatoria con defectos, un orden del día poco claro, una votación mal computada o un acta que no refleja lo que realmente se acordó. Con asesoramiento previo, muchos de esos problemas se pueden evitar.

La convocatoria

La convocatoria debe cumplir unos requisitos de forma y de plazo para que los acuerdos sean válidos. Entre otros, quién convoca, con cuánta antelación y qué debe incluir el orden del día. Revisamos la convocatoria antes de enviarla para reducir el riesgo de impugnaciones.

El orden del día

Un orden del día bien redactado permite que todos los propietarios sepan qué se va a decidir y facilita que los acuerdos se adopten con seguridad. Le ayudamos a formular cada punto de manera clara, especialmente cuando se van a tratar asuntos delicados: obras, derramas, reclamaciones a propietarios o cambios en las normas de uso.

Las mayorías necesarias

No todos los acuerdos requieren la misma mayoría. Saber de antemano qué votos hacen falta evita sorpresas el día de la junta. El Código Civil catalán distingue mayorías simples para la gestión ordinaria y mayorías reforzadas para obras de mejora o la modificación de los estatutos y del título constitutivo.

Hay juntas en las que se prevé tensión: una derrama importante, un propietario moroso, obras que afectan a unos vecinos más que a otros. En esos casos, contar con asesoramiento jurídico durante la junta ayuda a que el debate se centre en lo importante y a que los acuerdos se adopten correctamente. Podemos asistir en persona o por videollamada.

El acta es la prueba de lo que se decidió. Un acta incompleta o ambigua puede dar pie a discusiones posteriores o dificultar, por ejemplo, la reclamación de cuotas a un propietario moroso. Revisamos y redactamos actas para que reflejen con precisión los acuerdos, las votaciones y los propietarios que se opusieron. Además, el acta debe recoger determinados datos y notificarse a los propietarios, porque desde esa notificación empiezan a contar plazos importantes.

Los estatutos regulan aspectos como el uso de los elementos comunes, el reparto de determinados gastos o las actividades permitidas en los pisos y locales. Muchas comunidades tienen estatutos antiguos que no responden a su realidad actual o que no se han adaptado a la normativa catalana vigente.

• Redacción de estatutos para comunidades que no los tienen.
• Revisión y actualización de estatutos existentes.
• Normas de régimen interior sobre uso de zonas comunes.
• Acompañamiento en la aprobación y, en su caso, la inscripción de los estatutos.

Unos estatutos anteriores a la regulación catalana vigente pueden contener cláusulas que ya no se aplican, y para que obliguen a futuros compradores deben estar inscritos en el Registro de la Propiedad. Si necesita inscribir los estatutos, lo gestionamos dentro de nuestra gestión ante el Registro de la Propiedad.

El presidente asume la representación de la comunidad y, con frecuencia, dudas que no le corresponde resolver solo. El administrador de fincas necesita un apoyo jurídico ágil para las cuestiones que exceden la gestión ordinaria. En ambos casos, le ofrecemos una respuesta clara y por escrito sobre cómo actuar.